プライバシーポリシー

制定日：2022/4/1
改定日：2024/7/1

私たち株式会社エクシードは、企業や団体等の販売促進の支援業務や消費者へのプロモーションの企画・運営業務を事業領域としています。主にクライアントからの委託業務を中心に、各種調査業務、キャンペーンやイベントの応募参加者への管理業務の受託業務等において個人情報を取り扱います。個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の収集、利用および提供を行うための措置を講じます。当社は、個人情報を無断で収集・利用することはありません。また同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲内のみで使用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。個人情報の処理を外部に委託する場合は当社の厳正な管理のもとで行うものとします。
3. 個人情報の漏洩、滅失またはき損等、個人情報に関するリスクに対して合理的な安全対策を講じ、是正・予防に努めます。
4. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを制定し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な管理の維持に努めてまいります。
5. 当社の個人情報保護方針に関する苦情、相談、問い合わせ等に誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社エクシード
代表取締役　檀﨑 孝志

［個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口］
（株）イーエックスディー　グループマネジメント部
Tel.022-713-8778　Fax.022-713-8772

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的について、当社業務を行うため合理的に必要な範囲内で利用します。

種別	利用目的
お取引先様からの委託個人情報	キャンペーン応募者、イベント申込者の管理及びご連絡等のため
株主様情報（*）	法令に基づく株主管理等のため
採用応募者（*）	採用情報の連絡・当社での採用業務管理のため
従業員情報／退職者含（*）	労務・人事等管理のため
一般のお客さまからのお問い合わせ（*）	ご意見、ご要望、お問い合わせの対応および確認のため

なお、上表（*）は開示対象個人情報の利用目的です。

2.個人情報の取得について
当社は、業務上の目的で個人情報を収集する場合、利用目的を明確に定め、本人に利用目的を通知します。その目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な方法により個人情報を取得いたします。

3.個人情報の委託について
当社では、個人情報に関連する業務を委託する場合は、個人情報保護水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。

4.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
①本人の同意を得ている場合
②法令に基づく場合
③利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
④合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.個人情報の開示手続きについて
当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。ただし、データの削除については法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。開示等の詳しいご請求方法は「開示等の請求手続き」をご覧ください。

6.個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、その他のお問合せは以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。

■組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
宮城県仙台市青葉区花京院1丁目1番20号　花京院スクエア19階
株式会社エクシード　代表取締役　檀﨑 孝志

■個人情報管理責任者
（株）エクシード　代表取締役　檀﨑 孝志

■個人情報相談およびその他のお問い合わせ窓口
（株）イーエックスディー　グループマネジメント部
Tel.022-713-8778　Fax.022-713-8772

■認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
Tel.03-5860-7565 / 0120-700-779